10 промптов, которые снимают рутину с менеджера
Десять запросов, которые закрывают самую частую рутину менеджера: разобрать почту, собрать резюме встречи, свести отчёт, расставить приоритеты. Каждый промпт самодостаточен — скопируйте, подставьте свои данные и правьте результат, а не пишите с нуля.
Как пользоваться подборкой
- Скопируйте промпт целиком — он уже содержит роль, задачу и формат ответа.
- Вместо описания в скобках вставьте свой текст: письмо, заметки, выгрузку.
- Если данных не хватает, добавьте фразу: «задай уточняющие вопросы перед ответом».
- Удачный вариант сохраните в общую папку отдела — так подборка растёт сама.
Почта и переписка
1. Разобрать входящие. «Ты — помощник менеджера. Вот десять писем за утро (вставьте текст). Сгруппируй их по темам, для каждого письма укажи, требуется ли ответ сегодня, и выпиши три, которые нельзя откладывать».
2. Ответ на сложное письмо. «Вот письмо недовольного клиента (вставьте). Напиши ответ: признай проблему, объясни причину без оправданий, предложи конкретный следующий шаг с датой. Деловой тон, до 120 слов».
3. Сократить переписку до сути. «Вот цепочка из пятнадцати писем (вставьте). Выпиши, о чём договорились, что осталось открытым и кто за что отвечает. Списком, без пересказа».
Встречи и созвоны
4. Подготовка за пять минут. «Вот повестка и материалы встречи (вставьте). Составь мою шпаргалку: три вопроса, которые стоит задать, два риска, о которых нужно сказать вслух, и цифры, которые надо держать под рукой».
5. Резюме после встречи. «Вот мои заметки со встречи (вставьте). Сделай письмо-резюме: договорённости, следующие шаги с ответственными и датами, открытые вопросы. До 150 слов, тёплый деловой тон».
6. Превратить обсуждение в задачи. «Вот расшифровка созвона (вставьте). Выпиши задачи в формате: что сделать — кто делает — к какому сроку. Только то, что реально прозвучало, ничего не додумывай».
Документы и отчёты
7. Отчёт за неделю. «Вот список моих задач и результатов за неделю (вставьте). Собери отчёт для руководителя: что сделано, что в работе, где нужна помощь. Три коротких блока, без воды, с цифрами там, где они есть».
8. Выжимка из большого документа. «Вот договор на двадцать страниц (вставьте). Выпиши сроки, суммы, штрафы и обязательства с нашей стороны. Отдельно отметь пункты, которые стоит показать юристу».
Планы и приоритеты
9. План на неделю. «Вот мои задачи и встречи на неделю (вставьте). Разложи по дням так, чтобы крупные задачи попали на утро, а мелкие собрались в один блок. Отметь, что придётся перенести, если день сорвётся».
10. Разобрать завал. «Вот тридцать задач, которые на мне (вставьте). Раздели на четыре группы: делать сейчас, делегировать, запланировать, отказаться. К каждой группе — одно предложение, почему задачи туда попали».